Whistleblowing - unsere Meldestelle für Hinweisgeber
Hinweisgeberschutzgesetz
Wir möchten über rechtswidriges Verhalten in unserem Unternehmen informiert werden, um solche Verhaltensweisen aufklären und abstellen zu können. Daher ermutigen wir jeden - egal ob Mitarbeiter, ehemaliger Kollege, Kunde, Lieferant oder Dritter -, uns Hinweise auf Rechtsverstöße mitzuteilen.
Grundsätzlich sollten sich Mitarbeiter/Interne zunächst an ihren Vorgesetzen wenden. Externe Personen können sich an ihren Ansprechpartner im Unternehmen wenden. Uns ist klar, dass dies nicht in allen Fällen sinnvoll oder möglich ist. Daher haben wir eine vertrauliche Meldestelle für Personen eingerichtet, die im beruflichen Zusammenhang Informationen über Verstöße erlangt haben.
Jeder kann sich unmittelbar an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, der mit seinem Team Meldungen entgegen nimmt. Diesen können Sie initial per E-Mail oder Telefon erreichen. Je nach Ihren Bedürfnissen als Hinweisgeber wird er Ihnen zusätzlich eine gesicherte digitale Austauschplattform bereitstellen und/oder sich auch mit Ihnen treffen.
Grundsätzlich sollten sich Mitarbeiter/Interne zunächst an ihren Vorgesetzen wenden. Externe Personen können sich an ihren Ansprechpartner im Unternehmen wenden. Uns ist klar, dass dies nicht in allen Fällen sinnvoll oder möglich ist. Daher haben wir eine vertrauliche Meldestelle für Personen eingerichtet, die im beruflichen Zusammenhang Informationen über Verstöße erlangt haben.
Jeder kann sich unmittelbar an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, der mit seinem Team Meldungen entgegen nimmt. Diesen können Sie initial per E-Mail oder Telefon erreichen. Je nach Ihren Bedürfnissen als Hinweisgeber wird er Ihnen zusätzlich eine gesicherte digitale Austauschplattform bereitstellen und/oder sich auch mit Ihnen treffen.
So erreichen Sie unsere Meldestelle:
- yourIT GmbH
Zertifiziert nach DIN ISO/IEC 27001:2015
Per E-Mail: hinweisgeber@wiebold.de
Per Telefon: +49 743330098-30
Alle Hinweise werden streng vertraulich behandelt und nur direkt zur Prüfung relevanten Personen zugänglich gemacht. Über die Meldestelle können Sie auch ohne Nennung Ihres Namens Hinweise geben. Wir weisen darauf hin, dass wir auch anonyme Hinweise verfolgen. Wir können Hinweisgebern jedoch keine Anonymität zu sichern, auch wenn wir versuchen den Wunsch nach Anonymität umzusetzen. Weitere Fragen, wie wir mit personenbezogen Daten umgehen, finden Sie auch in unserer Datenschutzerklärung im Abschnitt "Hinweisgebenden Personen, Whistleblower"Wir bitten um Verständnis, dass die Meldestelle nur zur Meldung von Verstößen gegen Gesetze, Richtlinien oder gegen Regelungen, die wir uns selbst auferlegt haben, genutzt werden soll. Die Meldestell ist nicht für allgemeine Beschwerden oder Gewährleistungsanfragen vorgesehen.
We would like to be informed about illegal behavior in our company in order to be able to clarify and stop such behavior. Therefore, we encourage everyone - regardless of whether they are current or former employees, customers, suppliers or third parties - to report any information about legal violations.
As a general rule, employees should first contact their superiors. External persons can contact their point of contact in the company. We realize that this is not possible in all cases. We have therefore set up a confidential reporting point (an external data protection officer) for people who have information about violations within the company.
Anyone can contact this data protection officer directly, who will review these reports with their team. You can reach this person by email or telephone. Depending on your needs as a whistleblower, they may also provide you with a secure digital exchange platform and/or meet with you in person.
As a general rule, employees should first contact their superiors. External persons can contact their point of contact in the company. We realize that this is not possible in all cases. We have therefore set up a confidential reporting point (an external data protection officer) for people who have information about violations within the company.
Anyone can contact this data protection officer directly, who will review these reports with their team. You can reach this person by email or telephone. Depending on your needs as a whistleblower, they may also provide you with a secure digital exchange platform and/or meet with you in person.
How to reach the data protection officer:
- yourIT GmbH
Certified according to DIN ISO/IEC 27001:2015
By email: hinweisgeber@wiebold.de
By telephone: +49 743330098-30
All information will be treated as strictly confidential and will only be made available to people directly involved in the review. You can also provide information to the reporting office without mentioning your name. We would like to point out that we also follow anonymous tips. However, we cannot ensure anonymity for whistleblowers, even if we try to ensure anonymity. Further questions about how we handle personal data can also be found in our data protection declaration in the section “Hinweisgebenden Personen, Whistleblower”.
We ask for your understanding that the reporting office should only be used to report violations of laws, guidelines or regulations that we have committed ourselves. The reporting point is not intended for general complaints or warranty inquiries.
We ask for your understanding that the reporting office should only be used to report violations of laws, guidelines or regulations that we have committed ourselves. The reporting point is not intended for general complaints or warranty inquiries.