Hinweisgeberschutzgesetz:

Hier finden Sie alle Infos zum Hinweisgeberschutzgesetz:

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Hinweisgeberstelle (Whistleblowing)


Wir möchten über rechtswidriges Verhalten in unserem Unternehmen informiert werden,
um entsprechende Sachverhalte aufklären und abstellen zu können. Daher ermutigen wir
jede Person – unabhängig davon, ob Mitarbeiter, ehemalige Kollegen, Kunden,
Lieferanten oder Dritte – Hinweise auf mögliche Rechtsverstöße mitzuteilen.

Grundsätzlich sollten sich Mitarbeitende zunächst an ihre direkten Vorgesetzten wenden.
Externe Personen können sich an ihre jeweiligen Ansprechpartner im Unternehmen richten.
Uns ist jedoch bewusst, dass dies nicht in allen Fällen sinnvoll oder möglich ist.
Daher haben wir eine vertrauliche Meldestelle eingerichtet.

Hinweise können direkt an unseren Datenschutzbeauftragten gerichtet werden.
Je nach Bedarf stellen wir Hinweisgebern zusätzlich eine gesicherte digitale
Austauschplattform bereit oder führen persönliche Gespräche.

So erreichen Sie unsere Meldestelle

Vertraulichkeit und Datenschutz

Alle Hinweise werden streng vertraulich behandelt und ausschließlich den für
die Prüfung zuständigen Personen zugänglich gemacht.
Hinweise können auch ohne Nennung des eigenen Namens abgegeben werden.

Bitte beachten Sie jedoch, dass trotz aller technischen und organisatorischen
Maßnahmen eine vollständige Anonymität nicht in jedem Fall garantiert werden kann.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie
in unserer Datenschutzerklärung im Abschnitt
„Hinweisgebende Personen (Whistleblower)“.

Die Meldestelle dient ausschließlich zur Meldung möglicher Verstöße gegen
Gesetze, Richtlinien oder interne Regelungen. Sie ist nicht für allgemeine
Beschwerden oder Serviceanfragen vorgesehen.

Whistleblowing / Reporting Office


We would like to be informed about illegal behaviour within our company
in order to clarify and prevent such conduct. Therefore, we encourage
everyone — whether current or former employees, customers, suppliers,
or third parties — to report information regarding potential legal violations.

As a general rule, employees should first contact their supervisors.
External persons may contact their respective contact person within
the company. However, we understand that this may not be possible
in all cases. For this reason, we have established a confidential
reporting office (external data protection officer).

Anyone may contact this data protection officer directly. Reports are
reviewed together with their team. You can reach this contact person
by email or telephone. Depending on your needs as a whistleblower,
a secure digital communication platform may also be provided and/or
personal meetings arranged.

How to reach the reporting office

  • yourIT GmbH
    Certified according to DIN ISO/IEC 27001:2015
    Email:
    hinweisgeber@wiebold.de
    Phone: +49 7433 30098-30

Confidentiality and Data Protection

All information will be treated as strictly confidential and will only
be made accessible to persons directly involved in the review process.
Reports may also be submitted anonymously.

Please note that complete anonymity cannot be guaranteed in every case,
even though appropriate technical and organisational measures are taken.

Further information on how we process personal data can be found in our
data protection declaration under the section
“Whistleblowers / Reporting Persons”.

The reporting office is intended exclusively for reporting violations
of laws, guidelines, or internal regulations. It is not intended for
general complaints or warranty or service inquiries.